关于印发《上海市住房租赁合同网签备案操作规定》的通知
沪房规范〔2024〕8号
各有关单位：
为贯彻落实《
上海市住房租赁条例》，进一步方便租赁当事人办事，规范本市住房租赁合同网上签约、登记备案行为，完善住房租赁合同网上签约、登记备案制度，维护住房租赁市场秩序，现印发《上海市住房租赁合同网签备案操作规定》，请遵照执行。
2024年10月31日
（此件公开发布）
上海市住房租赁合同网签备案操作规定
第一条 （目的和依据）
为规范本市住房租赁合同网上签约、登记备案行为，依据《
上海市住房租赁条例》，制定本规定。
第二条 （适用范围）
本市行政区域内的住房租赁合同网上签约、登记备案（以下简称网签备案）适用本规定。
第三条 （职责分工）
市房屋管理部门是本市网签备案的行政主管部门，负责网签备案工作的统筹协调、政策制订、监督管理。市民政管理部门负责协调落实网签备案工作下沉街道（镇）社区事务受理服务中心（以下简称社区受理中心）。
市房地产交易中心（市住房租赁管理事务中心，以下简称市租赁中心）负责全市网签备案工作的业务指导、系统管理。
各区房屋管理部门负责本辖区网签备案工作的协调推进和监督管理。街道办事处、乡镇人民政府负责本辖区网签备案业务的日常监督管理。
区房地产交易中心（区住房租赁管理事务中心，以下简称区租赁中心）、社区受理中心负责网签备案业务的具体实施。区租赁中心负责本辖区网签备案业务的具体指导和便民服务。
第四条 （租赁合同网签备案信息系统）
市房屋管理部门依托本市住房租赁公共服务平台（以下简称住房租赁平台），优化完善租赁合同网签备案信息系统，提升服务效能，与上海市社区事务受理信息系统加强信息共享和业务协同。
区租赁中心使用租赁合同网签备案信息系统办理网签备案。社区受理中心使用上海市社区事务受理信息系统办理网签备案。房地产经纪机构和住房租赁企业（以下简称住房租赁服务单位）按各自权限办理网签备案。
第五条 （房屋权属证明材料）
本规定所称的房屋权属证明材料包括：
（一）住房所有权证明（不动产权证、房屋所有权证、房地产权证）；
（二）登记证明（房地产预告登记证明及房屋交接书、不动产预告登记证明及房屋交接书）；
（三）预售、出售合同（新建商品房出售合同，或者新建商品房预售合同及房屋交接书）；
（四）公房凭证（租用居住公房凭证[红卡]）;
（五）动迁安置住房证明（动迁安置协议及配套商品房供应单等人房对应的证明材料）；
（六）农村宅基地住房证明（宅基地使用证、用地批文、批准建房文件，或者乡、镇管理部门出具的证明材料）。
第六条 （网签备案办理方式）
本规定所称的网签备案，可通过以下方式办理：
（一）通过线下服务窗口办理
区租赁中心、社区受理中心为租赁当事人提供线下网签备案服务。
（二）通过线上“一网通办”办理
租赁当事人自行成交的，本市“一网通办”门户网站、“随申办”移动端提供线上网签备案服务。
（三）通过住房租赁服务单位办理
租赁当事人通过房地产经纪机构订立住房租赁合同的，由房地产经纪机构办理网签备案。住房租赁企业出租房屋的，由住房租赁企业办理网签备案。
其中，持第五条所列（五）（六）类房屋权属证明材料的，需通过线下服务窗口办理。
第七条 （线下办理网签备案）
租赁当事人通过线下办理网签备案的，按照下列不同情形办理：
（一）通过区租赁中心、社区受理中心办理网签备案的，由租赁双方当事人提交以下材料：
1.租赁合同网签（备案）申请书（当场填写，详见附件1）；
2.身份证明材料（核验原件）；
3.房屋权属证明材料（核验原件）。
（二）租赁当事人通过住房租赁服务单位完成网上签约后，办理登记备案的，可由任意一方租赁当事人向区租赁中心、社区受理中心提交以下材料：
1.租赁合同备案申请书（住房租赁服务单位提供，详见附件2）；
2.身份证明材料（核验原件）。
第八条 （线下注销网签备案）
租赁合同网签备案到期自动注销，但租赁合同提前解除或终止，需注销网签备案的，由租赁双方当事人向区租赁中心、社区受理中心提交以下材料：
（一）租赁合同网签备案申请书（当场填写，详见附件3）；
（二）身份证明材料（核验原件）。
租赁当事人一方不配合办理的，可由另一方单方申请注销租赁合同网签备案，并作出书面承诺。
第九条 （线上办理和免于提交）
租赁当事人自行成交的，可通过“一网通办”门户网站、“随申办”移动端“我要租房”和“不见面办理”专栏办理网签备案，办事材料可通过数据共享、电子证照调取等方式，实现免于提交。
第十条 （住房租赁合同备案通知书）
租赁当事人办理网签备案后，取得住房租赁合同备案通知书（详见附件4）。住房租赁合同备案通知书、住房租赁合同备案业务专用章（详见附件5），按照本市电子证照和电子印章有关要求管理。租赁当事人可以通过“随申办”移动端下载住房租赁合同备案通知书电子证照。
第十一条 （网签备案期限要求）
网签备案需有明确的起止日期，备案的有效期超过3年的，需重新备案。同一房屋或部位出租，备案间隔少于2个月的，应当至区租赁中心或社区受理中心办理，并说明情况。
第十二条 （网签备案批量服务）
规模化、专业化的住房租赁服务单位，可按规定要求与住房租赁平台进行数据对接，批量办理网签备案。
第十三条
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